2017.11.15-én délelőtt a 4 partner bemutatkozott szóban, illetve röviden képi anyagokkal is vázolták tevékenységüket elsősorban a facebookon napi szinten vezetett és követhető eseményeikkel. A partnerek alapvetően ismerték már egymást, mivel mindannyian tagjai egy Kárpát-medencei ifjúságszakmai hálózatnak, de a legújabb eseményeikről, irányaikról most kaphattak tájékoztatást.
Az ebédet követően Dombóvári Gábor egyesületi elnök vázolta a projekt céljait, szükségességét, hogy milyen társadalmi események tették fontossá a projekt elindítását. Jól látható, hogy a fiatalokat elérni egyre nehezebb, sőt bizonyos helyeken szinte lehetetlen, ezért is lehet fontos módszer, hogy mi menjünk különböző technikákkal a fiatalokhoz, mi keressük meg őket.
A megbeszélés következő részében a belső kommunikáció kialakítása volt terítéken. Megegyezés született egy facebook csoport létrehozásáról, mivel minden projektpartner aktív kommunikációt folytat a facebookon, azon a kommunikációs csatornán, amin eleve könnyebben elérhetőek a fiatalok. A zárt csoportba mindazon személyek felvételre kerültek azonnal, akiknek a projekthez közük van illetve lesz, így a teljes projektmenedzsment, a munkavállalók és a partnerek is. A partnerek ezen túlmenően minden szinten kicserélték elérhetőségeiket (telefon, e-mail, facebook kapcsolat, weboldal), így is biztosítva a közvetlen és folyamatos kommunikációt és annak lehetőségét.
A meeting végén a partnerek átbeszélték az egyes feladatokat, illetve a partnerség jegyében felosztásra kerültek különböző feladatok. Például a romániai kutatásnál a partnerek bevonás, felkeresése, megkeresése, az egyes műhelyekre a felkészülés, illetve a közelgő konferenciára az előadások témája és megtartása, a szekciók átbeszélése, vezetése.
Kedvezményezett neve: Kulturális Életért Közhasznú Egyesület 